神戸YMCAでは、会員の皆様から、直接・間接的に個人情報をお預かりしておりますが、これらの個人情報を適切に保護管理することは、神戸YMCAの社会的責務であると認識しております。そのため、個人情報保護に関する内部規程を定め、徹底した個人情報保護管理の推進に努め、社会の信頼にお応えできる神戸YMCAを目指します。つきましては、個人情報保護管理に係わる基本方針を次のように定め、実践し、社会的使命に応えてまいります。また、この方針は、公益財団法人神戸YMCA全体の方針といたします。
- 個人情報保護の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、内部規程を遵守するとともに、神戸YMCAスタッフに周知徹底を図ります。
- 個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては、１以下に記載する方法で取り扱うものとします。
- 個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等が起きないよう、適切な安全対策を講じます。
1. 提供を受ける個人情報の範囲
神戸YMCAは、利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名、住所、電話・FAX番号等の連絡先、性別、生年月日、メールアドレス、その他入金処理・クレジットカード決済等の情報のご提供をお願いすることがあります。
2. 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、神戸YMCAが、以下の目的で利用するものとします。
- 神戸YMCAのプログラム運営に関わる名簿の作成。
- 神戸YMCAに関わる旅行、保険に関わる名簿の作成。
- 各種キャンペーン、募金、バザー、フェスティバル等に関するご連絡。
- 次年度、次季節プログラムに関するご連絡。
- ユースボランティアリーダ募集のご案内。
- 領収書・請求書のご発行。
- その他広報媒体を通じたサービスのご提供。
- ご請求いただいた資料・パンフレット等のご送付。
- メールマガジンの配信。
3. 個人情報の取り扱いの委託
神戸YMCAは、以下の場合等について、個人情報の取扱いの一部業務を第三者に委託することがあります。業務を委託する場合には、神戸YMCAは、受託業者に個人情報の漏洩等がないよう管理責任を義務付け、受託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 支援金等の入金処理、またはクレジットカード等の決済のために金融機関に必要な個人情報を提供する場合。
- 支援活動の報告等の発送を業者に委託する場合。
4. 個人情報の第三者への開示
神戸YMCAは、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 行政機関等が、法令の定める事務を遂行することに対して、神戸YMCAが協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- その他の法令により神戸YMCAによる開示又は提供義務が定められている場合。
- 会員本人が、第三者が主催するセミナーやイベントに神戸YMCAを通じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合。
- 会員本人が神戸YMCAを通じて、神戸YMCA又は第三者の物品やサービスの購入または請求をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合。
- 神戸YMCAが運営の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分組織化する場合で、神戸YMCAから運営譲渡を受けた第三者又は分組織した団体に譲渡する場合。
- 会員本人を識別することのできない情報。
- その他、会員へのサービス提供のために必要であると神戸YMCAが合理的に判断した場合。
5. 統計データの利用
神戸YMCAは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき、制限なく利用することができるものとします。
6. 個人情報の管理責任者
ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。
公益財団法人 神戸YMCA 総主事 井上 真二
7. 個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、こちらまでお願いいたします。
公益財団法人 神戸YMCA 本部事務局
8. 情報取り扱いに関するプライバシーについて
神戸YMCAを通じて依頼する第三者団体・企業のサービスを通してデータを収集している団体・企業などは神戸YMCAとは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。神戸YMCAはこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。
9. インターネット上のクッキーに関して
クッキー (Cookie) とは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。クッキーの使用は業界の標準となっており、多くのサイトで、利用者に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。神戸YMCAによるクッキーの利用 神戸YMCAは、「神戸YMCA公式ホームページ」において、以下のような場合にクッキーを使用する事があります。
- 利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利に御利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは、利用者がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
- 神戸YMCA公式ホームページの利用者数を計るために使用する場合があります。
- 神戸YMCA公式ホームページ内の各種広告掲載にもクッキーを使用することがあります。
10. インターネット上のプライバシーについて、他に確認しておくべき事
神戸YMCAが設置する掲示板など、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。神戸YMCAが設置する掲示板などの利用者はご自分の責任において情報を発信してください。また、神戸YMCA公式ホームページは、法律の異なる全世界の国からアクセスすることが可能ですが、アクセスされた方は、各国の法律の違いに関わらず、当サイトの利用に関して日本国の法律が適用されることに同意したものとみなします。
11. 変更および通知について
神戸YMCAは、この「個人情報保護に関するポリシー」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には神戸YMCA公式ホームページの最新の内容をご参照ください。
2005年4月1日制定
2014年4月1日改訂